标题应简洁明了，反映内容的主要要点。
- 日期与地点：具体的时间和地点，有助于确保沟通的有效性。
- 背景：介绍需要更换标段的原因，例如项目延期、预算超支等。
- 目的：明确指出标段更换的目的或预期结果。
- 新旧标段信息：详细描述新的标段名称、描述（如设计特点、技术要求等）、服务范围等，以及为什么选择这个标段取代原标段的原因。
- 变更费用分析：如果存在额外的费用，则需进行详细的成本计算，并说明如何平衡新增成本与项目的其他利益。
- 风险评估及应对措施：简要概述可能存在的风险，并提出相应的解决方案或预防措施。
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附件：如有需要，可以附上相关的文件或表格以支持正文的内容。
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签名与日期：由各方签字并注明日期，表明这是正式的文件记录。
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适用条款：确认合同或其他相关协议中的适用条款是否适用于此次标段更换的情况。
具体的格式可能会根据组织的文化和行业标准有所不同,在撰写时，建议咨询专业人士或者参考相关模板以确保信息准确无误。